振り返りの面倒さとは、作業にかかる時間の長さではなく、着手から終了までに自分がその場で決めなければならない事柄の数である。 決定が多い作業は、所要時間が短くても着手が先送りされる。この記事では、直近1回の振り返りを動作の列に分解し、決定が発生している箇所を数え、そこに既定値を置くまでの手順を扱う。所要は30分、紙1枚でできる。
15分で終わるはずのものを、3日先送りしている
日曜の夜に振り返りをすると決めてある。実際にやると15分で終わる。それが分かっているのに、日曜の夜になるとまず開かない。月曜に回し、水曜になり、そのまま次の週末が来る。
時間が無いわけではない。同じ15分で動画は見ている。 それでも振り返りだけは、着手の直前に体が止まる。
この状態を、やる気の問題として受け取っている人もいる。ただ、同じ長さの他の作業には着手できているなら、比較すべきは長さではなく、作業の中身の違いのほうかもしれない。
面倒さは「決定の数」で測れる
動画を見るのに決めることはほとんど無い。開けば再生が始まる。
振り返りは違う。開いたあとに、どこに書くか、いつからいつまでを対象にするか、何から書き始めるか、どこまで書いたら終わりか、を毎回その場で決めている。決定は1つあたり数秒でも、着手前に「これから決めごとが何回か来る」と分かっている作業は、体感の重さが跳ね上がる。
だから面倒さを減らす方法は、速く書くことではなく、その場の決定を事前に済ませて既定値に変えることになる。既定値とは「迷ったらこれにする」と先に決めてある選択肢で、毎回同じでよい。
なお、そもそも書いても意味を感じないという場合は、決定の数ではなく対象期間や出力の形がずれている可能性がある。「振り返りは意味ない」と感じたときに見直す3つの点が近い。1回の所要そのものを短くしたい場合は週次レビューの方法を15分で終える形にする手順を参照してほしい。本記事は決定を減らす工程だけを扱う。
手順: 決定を数えて既定値に変える（30分・紙1枚）
1. 直近1回を、動作の列に書き出す（10分）
最後に振り返りをした日を思い出し、そのときの動作を始まりから終わりまで、1行1動作で書く。頭の中の作業ではなく、体が何をしたかで書く。
座る／ノートを探す／ページを開く／日付を書く／今週何があったか思い出す／スマホで予定表を見る／1つ目を書く／次に何を書くか考える／2つ目を書く／どこで終えるか考える／閉じる
10行前後になることが多い。思い出せない場合は、今週ぶんを実際にやりながら手を止めて書き足していく。
2. 各動作に「その場で決めていること」があれば印を付ける（10分）
書き出した行を1つずつ見て、そこで自分が選択をしているかを判定する。選択肢が2つ以上あって、どちらかを選んでいれば印を付ける。
- 「ノートを探す」→ 紙かアプリか、どのノートか → 印
- 「日付を書く」→ 決まっている → 印なし
- 「今週何があったか思い出す」→ どこから思い出すか → 印
- 「どこで終えるか考える」→ 終了条件が無い → 印
印の数が、その回の決定の数である。4つ以上あると、着手が重くなりやすい。 数えてみると、書く作業そのものより前と後に決定が集まっていることが多い。
3. 印の付いた動作に、既定値を1つずつ書く（10分）
印の付いた行の横に、迷ったときに自動的にそうする内容を1行で書く。選択肢を比較して最良のものを選ぶのではなく、どれでもよいから1つに固定する。
ノートを探す → 既定値：スマホのメモアプリの一番上のメモに追記する
今週何があったか思い出す → 既定値：予定表の今週の画面を開き、上から順に見る
次に何を書くか考える → 既定値：予定表で目に入った順に書く
どこで終えるか考える → 既定値：3行書いたら終わり
この4行が出力物になる。紙に書いて、次回の振り返りのときに横に置く。既定値は毎回同じものを使い、しっくりこなくても4回は変えない。 変えると、既定値を選び直すという新しい決定が増える。
実際にやると、ここでつまずく
筆者が自分の週次で試したとき、書き出した動作は12行で、印が付いたのは6つだった。そのうち3つは書き始める前、2つは書いている最中、1つは終わり方だった。
もっとも効いたのは「どこで終えるか」の既定値だった。 3行で終わりと決めた週から、着手までの先送りが目に見えて減った。終わりが決まっていない作業は、始める前に「今日は長くなるかもしれない」という見積もりが立ち、それ自体が着手を止めていた。
つまずいたのは既定値の作り方のほうである。最初に書いた既定値は「静かな場所で、落ち着いて書く」だった。これは条件であって既定値ではないので、その場で「静かかどうか」を判定することになり、決定が1つ増えた。既定値は、判定の要らない具体物で書く必要がある。 場所ならアプリ名、順番なら画面名まで落とす。
もう1つ、印を付ける段階で「これは決定ではなく習慣だ」と自分で判定してしまい、印を減らしすぎたことがあった。迷ったら印を付けるほうでよい。既定値を書いて損はない。
この手順の続けにくい点と、LifeOSがそこをどう扱うか
既定値は書いた直後はよく効くが、紙を見なくなると数週間で元に戻る。決定は無意識に発生するので、戻ったこと自体に気づきにくい。
また、既定値を守っていても、対象期間や出力の形が自分に合っていなければ、面倒さとは別に「書く意味が感じられない」という問題が残る。この手順はそこには触れていない。
LifeOSは、AIとの対話で自分の価値観を言葉にし、週1回の振り返りでそれを更新していくサービスである。次に何を聞かれるかがサービス側から提示される形をとっているため、書き始める順番や終わり方をその都度決める必要がない。決定の置き場所が対話の側にあるので、既定値を自分で維持する作業が発生しにくい。登録前に約3分の対話を試せるので、面倒さが決定の数から来ていたのかを確かめる材料にはなる。
頻度・分量・保存場所まで含めて形式全体を見直したい場合は、振り返りが続かないのは意志の問題ではないに6項目の点検手順がある。
FAQ
決定を減らすと、振り返りが機械的になりませんか?
機械的になる部分はある。ただ、既定値が効くのは着手までの区間で、書いている最中に何を考えるかは固定されない。順番や終わり方を決めておくほうが、中身に使える注意が増えることもある。
既定値は誰かのテンプレートを借りてもいいですか?
借りてよい。ただし、借りた既定値のうち自分の動作の列に対応しない行は外す。印が付いていない動作に既定値を足すと、守る項目だけが増える。
既定値を決めたのに、やはり面倒なままです。
面倒さの原因が決定の数ではなかった可能性がある。所要時間そのものが長い場合は分量の上限を、書いても使い道が見えない場合は出力の形を見直す手順が別にある。なお、これは意欲や体調の状態を判定する手順ではない。何をするにも重い状態が続いて気になる場合は、話せる相手や専門の相談窓口を頼ってほしい。この記事も記事内のサービスも、診断・治療・カウンセリングを目的としたものではない。