先週を思い出せないときに必要なのは記憶をたどる工夫ではなく、平日のうちに残しておく手がかりである。 手がかりは1日1行で足り、内容は感想ではなく「その日いちばん時間を使ったこと」で構わない。週末に思い出す作業をやめて、平日に置く作業へ移すと、振り返りの入口だけが軽くなる。
週末に手帳を開いて、月曜が空白になっている
週次振り返りをやろうとして、まず先週を思い出そうとする。金曜のことは出てくる。木曜も少し出てくる。水曜から前が出てこない。月曜に何をしていたかは、カレンダーの予定を見ても「会議に出た」以上のことが出てこない。
そこで記憶をたどる時間が10分、15分と伸びていく。振り返りの本体に入る前に疲れて、その週は閉じる。次の週も同じところで止まる。
出てこないのは、思い出す手がかりが残っていないから
人が一週間を思い出すとき、日付ではなく出来事を手がかりにしている。カレンダーの予定名は「何が入っていたか」しか示さないので、手がかりとしては弱い。予定が同じ名前で毎週並んでいると、先週と2週前の区別がつかなくなる。
もう一つ、思い出せる範囲は直近2〜3日に偏る。週末に7日分を等しく思い出すのは無理があり、前半が抜けるのは普通のことである。ここを気力で埋めようとすると、振り返りの所要時間が読めなくなる。
対処は、思い出す力を上げることではなく、平日のうちに手がかりを1日1個だけ置いておくことである。1行あればその日に戻れる。
手順: 平日に手がかりを残す（1日30秒・週末に5分）
1. 置き場所を1か所だけ決める（初回のみ・3分）
スマホのメモアプリでも、手帳の余白でも、送信しない自分宛てのメッセージでもよい。条件は、平日の日中に3秒で開けることだけである。ここで新しいアプリを入れると、平日にそれを開く工程が増えて続かない。すでに毎日開いているものを選ぶ。
2. 残す内容を1種類に固定する（初回のみ・2分）
書く内容は次のうち1種類に決める。複数を混ぜると、どれを書くか考える時間が生まれる。
- その日いちばん時間を使ったこと
- その日はじめてやったこと
- その日いちばん引っかかったこと（人ではなく、出来事として書く）
迷う場合は1つ目にする。時間の使い方は毎日必ずあるので、書けない日が出ない。
3. 書く合図を既存の動作にくっつける（初回のみ・5分）
「昼食のあと」「退勤の打刻のあと」「帰りの電車に座ったとき」のように、毎日必ずある動作の直後に置く。時刻で決めると、予定がずれた日に飛ぶ。
4. 1日1行だけ書く（30秒）
日付と一行だけ書く。文にしなくてよく、「見積の作り直し」「新しい担当者と初回の打合せ」程度で足りる。評価も感想も書かない。ここで感想を書き始めると1回が長くなり、平日の工程が重くなる。
5. 週末は5行を並べてから振り返りに入る（5分）
週末は、平日に残した5行を上から並べる。この時点で先週の輪郭が戻るので、思い出す作業は終わりにして振り返りの本体へ進む。空いている日があっても埋めない。空いた日は、その日に手がかりを残す合図が働かなかった日だと分かるだけでよい。
難しい点: 書けない日ではなく、書きすぎる日に崩れる
やってみると崩れるのは、忙しくて書けない日ではない。出来事が多かった日に3行、4行と書いてしまい、翌日から「あれくらい書かないといけない」と感じて止まる方向である。1日1行という上限を守るほうが、内容を選ぶより効く。
もう一つのつまずきは、手がかりを溜めた場所を週末に見つけられないことである。メモアプリの中に日々のメモが混ざると、5行を探すところで時間を使う。同じメモの下へ追記していく形（1週間で1つのメモ）にすると探す工程が消える。
週の途中から始めてもよい。3日分しか残っていない週は、3行で振り返る。
平日に残した5行を、そのまま振り返りの質問に当てていく流れは週1回の振り返りのやり方にまとめてある。質問の並びを先に決めておきたい場合は週次振り返りの質問リスト20から選べる。平日に残せなかった週に、その場で材料を拾い直す手順は書くことが思いつかない日の材料の拾い方が対象にしている。
LifeOSでの扱い
LifeOSは、AIとの対話で自分の価値観を言葉にし、週1回の振り返りでそれを更新していくサービスである。平日の手がかりと週末の振り返りを同じ場所に置いておけるが、上の手順はメモアプリと紙だけで実行できる。置き場所が散らばって週末に探すのが面倒になったときに、一か所へまとめる選択肢がある。無料での利用にカード情報の入力は不要で、有料プランは月額1,500円（税込）、年額12,000円（税込）である。診断やカウンセリングを提供するサービスではない。
よくある質問
手帳にもう予定が書いてあります。それでは足りませんか
予定は「何が入っていたか」を示すが、「その日どうなったか」は残らない。同じ名前の予定が毎週並ぶ場合は特に、先週と2週前の区別がつかない。予定の横に一行だけ足す形でよく、別の場所を用意する必要はない。
写真やスクリーンショットでも手がかりになりますか
なる。その日撮った写真を週末に並べる方法でも輪郭は戻る。ただし枚数が多い週は選ぶ時間がかかるため、1日1枚に決めておくと5行と同じ扱いができる。
平日に残すのを忘れた週はどうしますか
残っている日数だけで振り返る。7日分を埋め直す作業は、週末の所要時間が読めなくなる原因になる。忘れた週が2週続いた場合は、書く内容ではなく合図の位置（手順3）を、より毎日確実にある動作へ動かす。